¿Qué es el módulo Proveedores?
Permite registrar tus proveedores, crear órdenes de compra formales y controlar cuánto les debes. Cuando recibes mercancía contra una OC, el inventario se actualiza automáticamente.
¿Cuándo usarlo?
Cuando quieres dejar de anotar pedidos en papel o en mensajes de WhatsApp y llevar un registro dentro del mismo sistema donde vendes y controlas tu stock.
Catálogo de proveedores
- Ir a Proveedores en el menú lateral.
- En el tab Catálogo de proveedores, hacer clic en "+ Nuevo proveedor".
- Ingresar nombre (requerido), RFC, datos de contacto y notas.
- Guardar. El proveedor aparece disponible al crear órdenes de compra.
Para desactivar un proveedor: edítalo y usa el botón "Desactivar proveedor" al pie del formulario.
Crear una orden de compra
- En el tab Órdenes de compra, hacer clic en "+ Nueva OC".
- Seleccionar el proveedor.
- Buscar y agregar los productos que vas a pedir con sus cantidades y costos.
- Guardar como borrador (para revisar antes de enviar) o "Guardar y enviar" para marcarla como enviada al proveedor.
El folio se asigna automáticamente (#001, #002...).
Estados de una orden de compra
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Borrador | Creada pero no enviada. Se puede editar o cancelar. |
| Enviada | Pedido hecho al proveedor. Esperando llegada de mercancía. |
| Parcialmente recibida | Llegó parte de la mercancía. Queda saldo pendiente de recibir. |
| Completada | Toda la mercancía fue recibida. |
| Cancelada | OC anulada. No actualiza inventario. |
Recibir mercancía
- En el listado de OC, hacer clic en una OC en estado Enviada o Parcialmente recibida.
- Hacer clic en "Recibir mercancía".
- Ingresar la cantidad recibida por cada producto (puede ser menos del total pedido).
- Confirmar — el inventario se actualiza automáticamente.
Registrar un pago al proveedor
- Abrir el detalle de la OC.
- Hacer clic en "Registrar pago".
- Ingresar el monto, método (efectivo, transferencia o cheque) y una referencia opcional.
- El saldo pendiente se reduce inmediatamente.
Puedes hacer varios pagos parciales contra la misma OC.
Preguntas frecuentes
¿El inventario se actualiza solo al recibir la OC? Sí. Al confirmar la recepción, elena registra automáticamente una entrada de inventario por cada producto recibido. No necesitas hacerlo manualmente desde Inventario.
¿Puedo recibir solo parte de la mercancía? Sí. La OC pasa a estado "Parcialmente recibida" y puedes volver a recibir el resto cuando llegue.
¿El costo de la OC actualiza el precio de costo del producto? No. El costo ingresado en la OC queda en el historial de movimientos para tus reportes. El precio de costo del catálogo solo se modifica manualmente desde Productos.
¿Puedo cancelar una OC ya enviada? Sí, mientras no hayas recibido mercancía. Las OC con recepción parcial no se pueden cancelar.
¿El módulo Proveedores tiene costo adicional? Sí, es un add-on del plan. Consulta precios en soyelena.app.